Cùng 100 hộp quà, cùng một mẫu, một doanh nghiệp có thể trả 48.654.000 đồng hoặc 51.516.000 đồng; khác biệt chỉ nằm ở ngày chốt đơn. Từ những câu hỏi khách doanh nghiệp hay gặp, Maison Gift tổng hợp bảy lỗi khiến quà Tết vượt dự toán hoặc trễ hẹn, kèm con số để phòng hành chính tính trước.
Tháng 2 nào cũng có một cuộc hỏi chuyện quen thuộc ở phòng hành chính: vì sao quà Tết vượt dự toán, vì sao lô quà cho chi nhánh tỉnh về sau ngày nghỉ. Phần lớn câu trả lời không nằm ở giá hộp quà, mà ở cách đặt. Dưới đây là bảy lỗi hay gặp nhất, lỗi nào cũng quy được ra tiền hoặc ngày.
1. Lập dự toán bằng giá chưa VAT
Nhiều đơn vị niêm yết giá chưa gồm VAT, trong khi hoá đơn doanh nghiệp nhận về đã cộng thuế. Hộp quà Tết làm từ trà, hạt và trái cây sấy chịu VAT 8%. Đơn 100 hộp giá 1 triệu đồng mà quên thuế sẽ lệch 8 triệu đồng so với số đã trình duyệt, đủ để tờ trình phải làm lại.
Cách tránh: hỏi rõ giá đã gồm VAT chưa trước khi đưa vào dự toán. Tại Maison Gift, giá niêm yết đã gồm VAT 8%.
2. Tách thành nhiều đơn nhỏ
Quà nhân viên do phòng nhân sự lo, quà khách hàng do phòng kinh doanh lo, mỗi bên tự đặt. Nghe hợp lý, nhưng chiết khấu ở Maison Gift tính theo tổng giá trị đơn chưa VAT và cộng dồn được nhiều mẫu khác nhau. Tách đơn có thể làm cả hai rơi xuống bậc thấp hơn.
Ví dụ một doanh nghiệp đặt 80 hộp Bình An 2 cho nhân viên và 20 hộp Kim Liên 3 cho khách, chốt trước 01/01/2027:
|
Cách đặt
|
Chiết khấu
|
Tổng đã gồm VAT
|
|
Gộp một đơn (68,7 triệu chưa VAT)
|
15%
|
63.066.600đ
|
|
Tách hai đơn (42,4 triệu và 26,3 triệu)
|
13% mỗi đơn
|
64.550.520đ
|
Tách đơn làm chi thêm 1.483.920 đồng cho đúng số hộp đó. (Tính bằng script từ giá chưa VAT và bảng chiết khấu Maison Gift công bố; VAT 8% áp sau khi giảm giá.)
Cách tránh: gom toàn bộ quà Tết của công ty vào một đơn, chia danh sách giao theo nhóm người nhận.
Gộp quà nhân viên và quà khách hàng vào một đơn giúp lên bậc chiết khấu cao hơn.
3. Đặt sau 01/01
Đơn đặt trước 01/01/2027 được cộng thêm 5% chiết khấu, áp dụng cả với đơn nhỏ, tổng mức giảm tối đa 30%. Với 100 hộp Bình An 2 (53 triệu đồng chưa VAT), đặt sớm phải trả 48.654.000 đồng, đặt sau 01/01 là 51.516.000 đồng: chênh 2.862.000 đồng, đúng bằng giá năm hộp Bình An 2.
Cách tránh: chốt mẫu và số lượng trong tháng 12/2026, đừng đợi qua năm mới.
4. Chốt in logo sát Tết
Logo được in miễn phí từ 5 hộp, nhưng cần thời gian: đơn dưới 500 hộp mất 3 đến 5 ngày, đơn từ 500 hộp nên đặt trước ít nhất 15 ngày, đơn từ 1.000 hộp khoảng 25 ngày. Với mùa Tết 2027, Maison Gift nhận in logo, in thiệp đến hết 31/01/2027 và nghỉ Tết từ 04/02 đến 14/02/2027. Đơn nghìn hộp chốt vào giữa tháng 1 là đã sát vạch.
Cách tránh: đơn nghìn hộp nên chốt mẫu trong tuần đầu tháng 1/2027. Gửi file logo ngay khi đặt hàng để có thời gian duyệt mẫu in.
5. Một mẫu cho tất cả mọi người
Danh sách người nhận thường chia nhiều nhóm: lãnh đạo, quản lý, nhân viên, đối tác. Dùng chung một mẫu nghĩa là hoặc trả giá mẫu đắt cho cả nhóm đông nhất, hoặc tặng đối tác quan trọng hộp y hệt hộp của nhân viên mới vào.
Chia hai, ba mẫu theo ngân sách từng nhóm vẫn gộp được trong một đơn và hưởng chiết khấu theo tổng giá trị. Ví dụ: Kim Liên 1 (1.177.200đ) cho ban giám đốc, Bình An 2 (572.400đ) cho nhân viên, Hứng Khởi 2 (637.200đ) cho đối tác. Riêng nhóm đối tác, nên chọn từ danh mục quà Tết biếu khách hàng thay vì lấy lại mẫu đã chọn cho nhân viên.
Cách tránh: lập danh sách nhóm người nhận và mức ngân sách trước khi chọn mẫu. Với đơn lớn, nên xem hộp thật tại showroom Maison Gift trước khi chốt số lượng.
.jpeg)
Kim Liên 3, mẫu 9 món dành cho khách hàng và đối tác doanh nghiệp.
6. Không hỏi về dị ứng và ăn chay
Hạt macca, hạnh nhân, hạt điều có mặt ở nhiều hộp quà Tết; mẫu Kim Liên 5 có món mặn là thịt heo quay cháy tỏi. Một hộp quà người nhận không ăn được thì coi như chưa tặng.
Cách tránh: đọc bảng thành phần trước khi chốt. Maison Gift công bố từng món kèm gram ở mỗi mẫu. Trong 34 mẫu hộp quà làm từ trà, mật ong, hạt và trái cây sấy, thịt heo quay chỉ có ở Kim Liên 5, và có các mẫu không hạt như An Nhiên 1, An Nhiên 2, Bình An 1, Bình An 2. Nếu chỉ vài người cần tránh một món, có thể đổi món theo người nhận rồi tính lại giá.
7. Giao nhiều địa điểm mà không chuẩn bị danh sách
Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc muốn gửi quà tận nhà đối tác thường mất thời gian nhất ở khâu tổng hợp địa chỉ. Một danh sách thiếu số điện thoại hay sai địa chỉ có thể làm chậm cả lô hàng.
Cách tránh: chuẩn bị một tệp gồm tên, số điện thoại, địa chỉ và mẫu quà cho từng điểm. Maison Gift nhận danh sách bằng tệp, phí giao nhiều địa điểm 30.000 đến 50.000 đồng mỗi điểm. Đơn đi tỉnh mất 1 đến 3 ngày và cần chốt trước hết 01/02/2027. Nội thành Hà Nội, TP.HCM được miễn phí giao trong bán kính 20 km cho đơn từ 3 triệu đồng.
Doanh nghiệp gửi danh sách địa chỉ bằng tệp để quà được chia theo từng điểm giao.
Bảng kiểm trước khi chuyển khoản
● Giá đã gồm VAT chưa (Maison Gift niêm yết đã gồm VAT 8%).
● Tổng đơn đang ở bậc chiết khấu nào, gộp thêm có lên bậc không.
● Đặt trước 01/01/2027 để được cộng 5%.
● Hạn chốt in logo và số ngày sản xuất theo số lượng.
● Danh sách người dị ứng hạt, ăn chay.
● Tệp địa chỉ giao hàng và hạn chốt đơn đi tỉnh.
Lời khuyên gọn nhất: chỉ định một người gom toàn bộ quà Tết của công ty, chốt đơn trước 01/01/2027 và gửi logo cùng lúc với đơn. Ba việc đó đã chặn được ba trong bảy lỗi trên. Danh sách mẫu, bảng chiết khấu và quy trình đặt hàng có tại trang quà Tết doanh nghiệp của Maison Gift; hộp thật có thể xem tại showroom Hà Nội (9 ngõ 13 Lĩnh Nam) và TP.HCM (681 Lạc Long Quân).